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疫情改变了我们的工作习惯和期望,也对未来办公空间设计产生了重大影响。
未来你的员工最想在哪里办公?办公室“已死”是真的吗?当创造力成为企业的核心资产,企业该如何优化绩效?未来办公空间的设计重点又在哪里?
本期,伍兹贝格为
您带来后疫情时代的 4 种未来办公场所设计新模式!
“随着疫情的不断复苏,企业已经找到诸多快速而有效的方式让员工顺利返回办公室工作,然而
当‘创造力’成为企业发展的核心推动力,领导者要思考的便不只是‘安全回归’,而是如何鼓励‘沟通协作’
。”伍兹贝格全球办公设计总监 Amanda Stanaway 分享道。
伍兹贝格办公设计团队一直服务世界领先的科技、金融企业及政府组织,通过与这些全球一流客户的交流,我们了解到,除了确保员工回归办公室,他们更专注考虑两点:
新的工作模式和员工行为、文化的改变及机遇
。
“为了最大限度地发挥员工潜力,我们为客户设计出创新的办公空间,但目前仅靠
降低人口密度和加大清洁力度无法完全说服员工重返办公场所。
企业需要通过更加灵活的办公解决方案重新建立同事之间的信任感,激励员工在习惯远程居家办公的同时愿意进入工作场所与企业产生联结和互动。
”
Stanaway 表示。
尽管许多企业比以往任何时候都在努力推进灵活办公,但他们仍坚信实体办公空间的作用不容小觑,尤其对于面对面的创意讨论和社交互动具有极大的价值,并能够给员工带来集体归属感。
由此,
伍兹贝格团队从办公场所的长期和可持续发展出发,以企业文化和绩效为考量,基于远程居家办公带来的灵感,
重新构想了四种未来办公场景
,以响应后疫情时代的办公空间设计,对大多数企业来说,实际执行过程中可能会是两个或多种模式的组合。
模式 一:
“俱乐部”
办公室作为一个“俱乐部”空间存在,是协作的枢纽和创意产生的土壤。
尽管技术在进步,企业在不断尝试,“创意协作”在虚拟环境中仍面临诸多困境,我们相信未来的情况会不断改善,但在那之前,传统办公空间将会先转变成一个创意“俱乐部”。
“俱乐部”模式下,传统工位将变成一系列灵活、可适应多场景的协作中心,需要安静、集中、专注处理的工作则会在家完成,员工只有在需要互动讨论、创意协作的时候才会前往办公空间。想象一下,不再有办公桌的工作场所会是什么样子呢?
模式二:“交换空间”
一定比例的员工轮流进入办公空间,形成新的交换办公模式。
“敏捷办公”旨在为员工创造更多的工作自由,让他们可以决定在何时、何地以何种方式工作,同时
灵活的上下班时间、共享空间和远程工作等方式则可以
帮助企业优化空间利用率,提升安全性。
未来,这种模式可进一步升级成为“最优化支持办公活动的 ABW 模式”,远程居家办公和工作场所办公共存、互补,通过有效管理进入工作场所的人数和天数,不同团队
轮流来最大化互动和避免大规模聚集。
模式三:“社区模式”
企业总部
“去中心化”
,员工选择近家或社区的办公空间工作,随之带来生活、工作、通勤模式的变革。
后疫情时代,人们会尽量避免乘坐公共交通,或置身群体环境,所以社区模式重点关注“卫星式”社区办公。近家或社区的办公空间,可大大降低员工通勤的时间成本,实现工作与生活的一体化。
由于大部分员工分散在各自的生活社区工作,总部办公空间将变得更小,充当模式一中的“俱乐部”角色,主要功能将是把不同社区的员工联结在一起,帮助企业实现员工在幸福感和效率上的平衡,还可降低办公租赁成本。
模式四:“小群体模式”
在宽阔的办公场所设计多个小的集群空间,减轻员工的健康安全担忧。
新冠疫情是否意味着
开放式办公空间的终结呢
? 我们并不这样认为,未来的办公空间仍然会采用开放办公的布局,但是会从大规模团体转变成为小的集群,
不同的小集群在总部办公的边界内共存,
缩小工作团队规模的同时,增加成员之间的信任。
在一个较大的办公场所内赋予小团队自由度以最大限度减少不必要的接触,但在共享的办公空间和设施处仍会出现“接触”的可能,所以需要进一步加强这些空间的卫生
清洁和消毒管理。
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结语: 敏捷性至关重要!
企业在追求员工满意度、忠诚度和绩效的过程中,至关重要的一点是让他们在工作中能够拥有足够的自由度
和幸福感。
居家工作、远程办公、灵活工作或是轮班等敏捷办公方式,从而让实体办公空间成为企业绩效、企业文化和员工三者之间的粘合剂,进一步推动企业的可持续发展。
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