穆氏视界vol·18

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在这个碎片化时代，专注力已然成为了一种稀缺资源，尤其当你亟需静下心完成手头的工作，外界的杂音却是纷纷扰扰。如何在办公环境里为员工开辟出一方小天地，令其全神贯注地完成重要任务？

▸为什么我们需要专注空间？平均而言，信息工作者每隔 10.5 分钟就会被干扰一次。此后，可能要花费至多 25 分钟才能重新回到工作状态。我们应审慎考虑这类注意力分散的潜在问题。尽管在办公场所中，我们大多时候与同事一起工作，但独立专注办公能为我们带来更高的效率。以下是 10 个提升办公场所效率的设计创意。1.当安静成为一种默契：开放式专注空间。独立的开放式安静空间非常适合用于完成需要全神贯注处理的任务，如写作、编辑或数据分析。此外，预订流程的简化可帮助人们规划专注工作的时间。虽然这些环境通常是开放的，但前来的使用者抱有相同的目的。就像火车上的静音车厢，即使它们与其他车厢没有实质性区别，但静音标志与明确的使用目的可以有效塑造人们的行为。

2 自带降噪功能的专注舱

这些舱室配有降噪设计，提供舒适安静的通话空间，即使外面人声鼎沸也不会受到干扰。

不过，安置时也要谨慎考虑。由于加封了额外的玻璃层，且缺乏空调设备，这类舱室升温很快。因此，若是使用时间较长，会议室更为适宜。

3 随心所动，灵活专注的模块化家具组合。声学家具和小隔间非常适合小型团队或独立办公，两者均可提供半私密的封闭空间。这些家具可轻松移动或重新装配。灵活的小隔间非常适合小型团队会议、简短沟通，也帮助静心处理项目。隔间中多为模块化家具，遮板高度可随时调整，因此可以根据所需的私密级别进行个性化设置。柔软的材料可吸收环境噪音，提升安全感。

4. 办公室的心灵避风港——冥想室

安静的办公空间有时并不意味着更高的专注力。实际上，研究表明，两周的正念冥想课程至多可提升 16％的注意力。因此，看似与工作无关，实则冥想室可以帮助提升工作效率。

考虑到员工的身心健康，我们在这些房间的设计中采用天然材料，打造了舒缓的灯光和声音。

5. 让隔板保护你的专注力

站立式办公桌

站立式办公桌可塑造健康的办公姿势，减轻久坐的弊病。

为桌子增设隔板可提供额外的隐私屏障，减少视觉干扰，让员工专心工作。

办公桌也可配备传感器，帮助员工在进入办公楼时轻松找到可用的工作空间。

6 静谧的知识充电站 图书馆 图书馆或读书角舒适而安宁，为员工提供了阅读、研究或寻找灵感的空间。哪怕只是将空间命名为“图书馆”也可有效地让人们安静下来，这是因为人们对于图书馆的规则了然于胸。

7. 光线明亮色调舒缓的小型独立空间。小型独立空间非常适合单独办公，处理需要注意力高度集中的工作。照明这一点至关重要。充足的自然光能够带来令人耳目一新的视角。白色、米色和灰色等中性颜色不会过度干扰注意力，都是不错的选择。通过装饰墙或装饰品增添色彩也有所裨益。蓝色已证实可提高专注力、集中精神，而黄色则可增加感官刺激。此外，可考虑使用有纹理的材料来柔和声音与艺术品的效果，进而增加趣味性。

8. 给工作按下暂停键

安静角落

在办公区安静的角落放一把舒适的椅子，为员工提供思考和充电的空间。尽管没有太多隐私空间，但能让员工起身走一走、换个环境待一待，也能帮助人们产生不一样的思路。从细木工制品到天花板悬挂家具，有各式各样的选择。另外，运动是一种亟待充分利用的工具——例如摇椅可有效减压，对健康产生积极影响。

9 养眼美景提升专注力

室内外景观

打造室内花园或直通户外美景的路线，可让员工在不同的景色中转换心情，呼吸新鲜空气。据证实，这是促进心理健康和减轻压力的有效途径。目中所见会影响心中所感。尽管绿色空间常受人们的青睐，但是实际上，对于我们眼前的景象，比起实质的内容，其外观特征更为重要。因此，壮观秀丽的城市景观与公园一样，具备舒缓身心的效益。在规划办公空间设计时，有几点问题始终值得考虑，比如最佳视野的位置、如何维持最佳视野以及哪种空间最有利。

10 量身定制的私人/可预订办公室

对于需要安静空间的员工而言，私人办公室是一种更为长久的选择。这些办公室为需要集中精力处理个人任务或处理机密项目的员工提供了专用的房间。

然而，这种办公空间规划也有额外的成本。办公室越多，要建的隔断也越多，项目对环境的碳排影响也由此增加。

尽管单元式办公空间已不再流行，但规划决策应以业务有效运营所需为重，无需考量别人的做法。

✍总之，设计周到的办公空间可显著提高效率。通过打造各类专注空间，公司可以营造一个支持高效办公、减轻压力并缓解焦虑的环境。