万科深圳总部 · 开放创新办公空间的典范丨中国深圳丨九唐设计集团

2021/06/29 17:00:00
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萬科,一直以其特有的企業文化獨樹一幟。企業特有的開放,創新與活力,以及追求卓越的氣質,已經深深的融入了萬科的品牌文化之中。正如位於西麗的深圳萬科辦公總部,設計師通過設計的語言與空間的藝術,賦予了辦公總部雲中漫步一般自由的氣息,呼應了開放,創新與活力的萬科氣質。
專案總共歷時約四個月的設計和落地時間
這對於雙方團隊來說都是一個不小的挑戰,也呈現了一次完美的合作成果。
本期九唐訪談,邀請到該專案設計主創、
九唐設計集團設計總監JACOB YE
分享專案背後的設計故事。
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    JACOB YE:萬科定義為“城鄉建設與生活服務商”,並具體細化為四個角色:美好生活場景師,實體經濟生力軍,創新探索試驗田,和諧生態建設者。該專案位於萬科雲城,“雲”代表科技、代表未來、代表年輕。我們宣導它是一個開放的、更自由、更高效的辦公模式。所以我們引入ABW辦公模式,這也是萬科很有特點的辦公形式。不同於其他的常規辦公,他們的辦公更接受無固定座位辦公的狀態,基於你的實際功能和需要,在場景裏選擇工作的區域。主要是讓靈活性和適應性更強,不管是在自己的崗位、開發區還是在會議室、茶吧,甚至在戶外的休息空間都能工作。不管是工作、社交還是討論,都有一個更靈活的空間,同時也會更加放鬆。
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    JACOB YE:在設計元素上,我們運用了雲文呼應區域所在。其中的一棟作為萬科地產總部,
用萬科紅做成半透明的亞克力背景,也是做為一個精神堡壘,
所有人一進來看到這面牆,會有很強的視覺感受。在中庭看整個空間,是通過年輕化的色彩呼應萬科企業充滿活力的年輕化的人群。通過色彩,也讓辦公人群更加放鬆和自由。
原本建築中庭是沒有扶梯的,但我們希望它更符合整個辦公樓的性質,所以每三層空間增加了一臺步行梯,一是方便快速到達各個樓層,第二,讓中庭的功能更加多元化,甚至可以做路演或者發佈會。而且中間的樓層成為連接上下的溝通橋樑,員工可以更好地進行互動。
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    記者:在這個專案的設計過程中,萬科作為業主方,重點有提出哪些具體的功能需求?
    JACOB YE:你會發現每個中庭都會有一個茶水吧,這個茶水吧不是放在角落,也不是放在封閉的空間,其實跟萬科的企業文化是相關的。下午四點半是他們很放鬆的時間,他們會在這個區域做下午茶,在半個小時裏大家可以放鬆去交流、去討論。
會議空間也集中在中庭的位置。通過網路共用會議的預約系統,員工就能知道會議室的使用情況。不同的時間可以在不同的樓層穿梭,不影響裏邊的人辦公。開會的人員和辦公的人員,都能結合茶吧做開放的討論,所以這個中心是聯動的,整個體塊是聯動的,功能空間也是聯動的。
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    記者:在這個專案中是否有遇到業主需求和設計追求有衝突的情況?如何兼顧和平衡兩者?
    JACOB YE:
首先你要深度瞭解業主的企業文化和需求,
業主的需求更多集中在解決功能需求,
如何能更高效更好用。萬科的企業文化比較開放、活躍,通過我們前期的交流,感受到他們更能接受開放式辦公空間,在這個基礎上,我們跟甲方提出比較大膽、活躍、開放式空間的佈局,同時,在使用功能方面,我們解決他的需求和問題。在雙方不斷的碰撞中我們也讓甲方逐漸接受了新的辦公感受,逐步實現我們想要的設計效果。
    記者:在後期落地的過程中,作為設計方,如何保證設計效果能夠落地?
    JACOB YE:不管是設計之初還是施工定案中,一定要跟甲方保持緊密的溝通,把控住自己的設計方向。我們延續初心把控過程,不要因為不可控的外在因素改變原先的設計想法和初衷。一直沿著初衷控制整體效果,就比較容易出作品。
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    記者:專案完成後有沒有接收到一些來自甲方團隊或者員工對於辦公使用的回饋?
    JACOB YE:有,他們很喜歡這種開放式的活動空間,尤其是中庭空間。這個空間可以改造成各種可能性,有一段時間改成了合作戰鬥小組,專門為獨立的專案增設的空間,去做開放的辦公。
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    記者:專案過程中有沒有讓你特別難忘的片段或者故事?
    JACOB YE:我們團隊成員也很年輕,我們覺得最開心的事情就是把我們的設計90%落地實現了,效果圖和最後的呈現基本都是一致的。
設計想法和設計初心得到實現,對於我們來說是最開心的。
這個專案的週期非常短,我們從8月初開始設計,11月27日完工。一邊設計一邊施工,每週有三四晚都是跟甲方開會到半夜,各方投入很大精力,這種狀態很飽滿,也很快看到專案落地,整個過程中團隊都是很受鼓舞的。
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    記者:你做了很多辦公空間的設計專案,對於未來辦公設計的潮流,你有哪些見解? 
    JACOB YE:
未來辦公空間的設計會更多提倡健康、開放、高效。
空間裏的綠植或是材料
都要讓它們更加符合人的心理感受,不要讓他感到拘謹、壓抑,更多注重使用者在裏面的感受。同時我會希望植入更多的運動文化,工作之餘,人們心理感受層面的東西,是更加重要的。所以現在銀行和金融業,也都更能接受這種開放式的空間。無論是健身區、開放式的討論區,無非都是從人出發,從高效工作的考量出發。
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